photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillez à 50 % en soutien au pôle administratif du projet et à 50 % en soutien technique pour le responsable du pôle construction. Vos missions seront les suivantes : - Organisation des réunions - Gestion de la communication des réunions - la prise de notes & compte rendu des réunions et assurer le suivi des actions - Télécharger et publier les documents des réunions - Gestion des accès au site - Gestion des fournitures de bureau et d'autres tâches administratives demandées par votre manager - Assurer un soutien logistique et administratif pour gérer efficacement les visites des collaborateurs externes. - Prendre en charge les demandes d'accès pour les visiteurs et les entrepreneurs, en collaboration avec le département de la sécurité. - Gestion de l'agenda du chef du bureau - Exécuter toutes les autres tâches connexes, à la demande de la hiérarchie. Les horaires de travail sont 40h par semaine: 8h30-17h30 La fourchette de salaire affichée s'entend sur une base 35h. De 35 à 40h, les heures sont payées en heures supplémentaires. Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 299 semaines. La rémunération[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillez au sein d'un service de documentation. Vous poursuivez les travaux sur les activités de référencement. Vous optimisez les tâches de la zone d'échange de documents en aidant à rationaliser les pratiques de contrôle de la documentation et en contribuant à la conformité de la documentation et de la tenue des registres de l'entreprise au regard des normes et réglementations internationales reconnues, notamment en : 1. Développant des outils pertinents pour le service 2. Renforçant le suivi de l'utilisation des dossiers 3. Formant les autres assistants au contrôle documentaire et aux outils Vous aidez à compléter et à vérifier l'ingénierie de saisie des données ou des lots de travaux contractuels pour faciliter l'échange et le stockage des données/documentations d ingénierie et contractuelles avec les agences nationales et les fournisseurs commerciaux. Vous aidez à la mise en œuvre complète des processus et procédures associés. Vous aidez au suivi et à l' intégration de la planification. Vous veillez à ce que la documentation sont correctement stockées, que les droits d accès soient en place comme spécifié par la procédure existante, que les problèmes de chargement[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous prenez en charge l'agenda du directeur. Vous êtes le principal point de contact pour tous les services et collaborateurs voulant accéder au directeur. Vous organisez toutes les réunions et vous participez à toutes les réunions auxquelles le directeur assiste. Vous apportez votre aide aux autres collaborateurs pour l'organisation des réunions. Vous gérez les demandes d'achats de votre service. Vous assurez la relation avec les fournisseurs; gérez les bons de commandes et assurez le suivi des livraisons. Vous téléchargez les présentions nécessaires aux réunions de votre directeur. Vous gérez tous les dossiers administratifs de votre directeur. Vous gérez l'organisation des déplacements des ingénieurs de votre service en plus de ceux de votre directeur. Vous prenez en charge les demandes de visas et la gestion des notes de frais. Vous gérez tous les aspects logistiques liés aux revues et aux ateliers de travail, y compris la réservation de salles, les invitations, le soutien aux visiteurs externes, les rafraîchissements, etc. Vous prenez en charge la gestion des sous traitants. Vous travaillez en collaboration avec le service juridique. Vous vérifiez les titres de séjours[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Plomberie - Chauffage

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de votre prise de poste, vous aurez à effectuer les missions suivantes : - Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Classement et archivage - Relances des factures impayées - Prise de rendez vous - Gestion de la partie administrative de l'entreprise Contrat de la convention collective BTP, indemnités de repas et indemnités km.

Ressources supplémentaires